Tips på skrivstil

Source: http://www.cs.uky.edu/~raphael/writing.html

 

Tekniskt skrivande ska vara tydligt och koncist. Blommig formulering och komplicerade menstruationsstrukturer leder till oläslig prosa. Särskilt lämpliga bilder och elegant konstruktion gör att du läser ett nöje. Här är en lista med förslag till bra stil.

Var direkt och kraftfull.

Enkelhet

Uttrycket “x kan anses vara en y” ersätts bäst av “x är som en y”. Konstruktionen “det är x som frobs y” ska skrivas som “x frobs y.” I samma ån, “vi hänvisar till x som frobbing y” ska vara “vi säger att x frobs y.”

Förstärkning

Abstrakta substantiv och gerundiv är svagare än gerunds / deltagare, som i sin tur är svagare än verb. Försök att stärka svaga konstruktioner. Till exempel, “John såg pizzaens äta” ska skrivas som “John såg dem äta pizza.” “Föreningen med grisar leder till smuts” ska vara “Om du lägger dig ner med grisar, stiger du snuskig.”

Svaga adjektiv och adverb

Många adjektiv och adverb lägger lite till meningen med en mening. Det är ofta klokt att ta bort adjektiven “bara”, “grundläggande”, “väsentliga”, “stora” och “grundläggande”, liksom deras adverbiala former. Vissa adjektiv är annonser utan substans. Om du inte förklarar vad du menar, använd inte ord som “avancerad”, “kraftfull”, “sofistikerad”, “flexibel” eller “speciell”.

Svaga verb

Vissa verb, särskilt “make”, “do”, “is,” “can,” och “perform,” används ofta i situationer där ett mycket bättre verb kan hittas. Till exempel, “prästen gjorde en kontroll efter straffedomen gjorde hans bekännelse” är bäst omarbetad som “prästen kontrolleras efter bestraffningen bekände.” Likaså, “Jag kan inte bestämma mig på grundval av ett symptom” bör skrivas som “Jag kan inte basera en bestämning på ett symptom” eller, ännu bättre “, jag kan inte bestämma det från ett symptom. ” Om du tycker att det mesta av din mening är i dina substantiv, och mycket lite är i dina verb, borde du använda starkare verb. Ett symptom är överdriven användning av “is” och “are.” På samma sätt, om en åtgärd händer, säg inte “A kan utföra B”; istället säga “A utför B”.

Dubbel negativ

Ta bort dubbla negativ. Ersätt “inte annorlunda” med “liknande”. Ersätt “inte annorlunda” med “liknande” eller “samma som”. Det är ibland bättre att ersätta “inte mindre än” med “större än eller lika med”, även om ersättningen är ordigare.

Registrera

Var inte för informell. Undvik villkor som “mycket” eller “groovy”. Du borde vara mer exakt och mer formell.

Självhäcklande

Motsäga dig inte i samma mening där du gör ett positivt uttalande. Vänta tills en senare mening.

Var tydlig.

Spänd, humör och röst

Spänd: Använd nuvarande tid om det inte finns överväldigande behov av att använda något annat. Om det behövs kan du använda perfektiden: “andra har visat”. Använd inte enkla förflutna: “andra visade”.

Mood: Använd indikativ istället för imperativ (“x” eller “vi ser x” istället för “notera det x” eller “återkalla det x”), vilket tvingar läsaren att vidta några åtgärder. “x” visar sig i själva verket vara starkare i de flesta fall. Undvik också “skulle”; “är” är vanligtvis bättre.

Röst: Försök att undvika passiv röst. Aktiv är tydligare och mer direkt.

Latinförkortningar

Det är ofta bättre att använda “till exempel” och “det är” istället för “e. G.” och “jag. e.” . På samma sätt är “och så vidare” bättre än “etc.” .

Teknisk terminologi

När du har infört en teknisk term för något koncept, använd alltid exakt samma term varje gång du behöver det. Föreslå inte synonymer, med det enda undantaget att du kan införa en standardförkortning. Det hjälper till att embolden termen när du definierar det så att läsaren enkelt kan hitta definitionen.

Det och vilket

Jag tycker att det är användbart att skilja mellan “det” och “vilket”. Om underordnad klausul hjälper till att definiera substantivet, det vill säga är viktigt och inte kunde tas bort, är det lämpligt att använda “det” och att använda inga kommatecken för att skilja klausulen. Ofta fungerar ordet “det” som det direkta föremålet för underordnad klausul. I så fall kan ordet “det” ofta kasseras. Om underordnad klausul lägger till extra information av en icke-definierande natur, det vill säga är parentesisk och kan avlägsnas, är det lämpligt att använda “vilket” och att skilja underordnad klausul med kommatecken.

Demonstrativa adjektiv

Orden “detta”, “dessa” och “samma” kräver alltid ett substantiv. Exempel: “Detta resulterar i samma” kan skrivas som “denna teknik resulterar i stora besparingar.” På samma sätt ska “det”, “det” och “de” alltid ha en tydlig antecedent.

Ordval

Försök välja det mest specifika ordet som täcker ditt ämne. Till exempel är “welshman” mer specifik än “europeisk”, vilket är mer specifikt än “person”, vilket är mer specifikt än “däggdjur”.

Några specifika förslag:

  • Förvirra inte “laglig” (i överensstämmelse med lagen) med “giltig” (i överensstämmelse med vissa begränsningar).
  • Förvirra inte “dess” (possessiv form av “it”) med “det är” (sammandragning för “det är”).
  • Skriv “för” istället för “som” om du visar ett orsakssamband.
  • Säg inte “problem” när du menar “problem” eller “svårighet”.
  • Säg inte “som sådan” när du menar “därför” eller “så”.
  • Skriv “annorlunda” eller till och med “annorlunda än” istället för “annorlunda än”, vilket är oacceptabelt.
  • Använd inte “medan” eller “under tiden”, som positionerar händelser i en tidsrad, menar “men”, “dock”, “men” eller “medan”.

Jämförelser

Säg inte att något är “bättre”, “snabbare” eller större på något sätt om du inte uttryckligen anger vad du jämför det. Till exempel, säg inte “Syntaxen i detta språk gör det lättare att läsa.”

Var grammatisk.

Citat

Citat bör betraktas som parentesiskt (även om parenteserna kan vara kvadratiska parenteser) och måste vara grammatiskt separerade från meningen.

När du presenterar en idé som bygger på andras arbete, bör referensen som du citerar vara “primär”: den ska representera den första publicerade användningen av den ideen, inte en omnämnande av den ideen i en sekundär källa som Wikipedia.

Plural

Vissa ord som härstammar från grekiska och latinska har oregelbundna plurals: kriterium → kriterier; medium → media; datum → data. Ordet “data” som ett enskilt substantiv blir acceptans. De andra flertalet ska aldrig användas där en singular form önskas.

Skiljetecken

Skiljetecken föregås aldrig av mellanslag, med undantag för bindestrecket, vilket troligtvis borde undvikas, och den vänstra parentesen. Punkteringen följs alltid av ett utrymme, förutom den vänstra parentesen, som inte har några mellanslag, perioden i slutet av en mening, som har två mellanslag och kolon, som ibland har två mellanslag. Kolonerna följs av två mellanslag och en bokstav om det följer en klausul; De följs av ett mellanslag och en liten bokstav annars. En klausul är en mening eller ett fragment som har både ämne och verb. Oberoende klausuler i samma mening separeras av semikolon. (Exempel: “Jag kom till mina sinnen, gryningen hade stigit.”) Beroende på klausuler (de som introduceras av konjunktioner, som “sedan”, “och” eller “men”) införs med kommatecken. Separera inte ämnet och verbet av en klausul med ett komma. Om citerad text behöver slutas med skiljetecken, placera skillnaden i citat, såvida inte den citerade texten är en teknisk term, och skiljetecken får inte missuppfattas som en del av den termen. Lägg inte in några skiljetecken i slutet av en rubrikrubrik, om inte rubriken utgör en hel mening.

Tvåord adjektiv

Tvåord adjektiv kräver en bindestreck mellan de två orden. Ett adverb följt av ett adjektiv behöver inte ha en bindestreck (men vara konsekvent). Placera aldrig bindestreck mellan ett adjektiv och dess substantiv.

Artiklar nära förkortningar

Om ett koncept förkortas, till exempel AC för “förkortat begrepp”, då AC används som ett substantiv, kräver det ingen artikel, men när den används som adjektiv krävs det en artikel om man skulle behöva utan AC . Till exempel kräver “AC” ingen artikel, men “AC-metoden” kräver en artikel. En rubrik, som “AC-struktur”, kräver ingen artikel. Denna regel är naturlig för engelska, men mycket svår för vissa andra.

Andra tips

Färdplaner

Du behöver inte säga att avsnitt 1 visar x, avsnitt 2 visar y och så vidare. Läsaren kan hänvisa till innehållsförteckningen.

I form av

Uttrycket “i form av x” ska endast användas om x är ett diskursområde som har termer (det vill säga en särskild ordförråd) och om följande diskussion faktiskt använder dessa termer. Jag föredrar att undvika frasen helt och hållet.

Etc.

Listor ska inte avslutas med “etc.” . De flesta listor börjar med “till exempel”, så det finns ingen mening att indikera att det finns fler exempel.

Verbing substantiv

Vissa substantiv kan användas som verb, som “att bilda en scen.” Att göra substantiv i verb kan dock leda till grymma barbarer. Till exempel “vi har inte mer utrymme att anlita människor”, “hans närvaro påverkar oss allvarligt” och “att diskutera med någon”. Samma diskussion gäller adjektiv som används som substantiv, och mer allmänt, att ord används otillbörligt. Sådan missbruk är typisk för det byråkratiska jargons avsiktliga dunkling.

Gendered pronomen

Könsmässiga pronomen kan vara svåra att ta bort, men ansträngningarna är värda. Ofta kan “hans” eller “henne” ersättas med “den” eller “en personlig” eller “en individ”. Tyvärr låter ersättning av “en” konstigt. Att säga “s / han” eller att ersätta “man” med “person” är fortfarande gitter för de flesta läsare, även om detta språk blir mer acceptabelt.

Metapotami (byte av hästar i mitten)

Försök att inte bryta parallella strukturer genom att avvika från syntaktisk parallellism. Skriv till exempel inte: “Det verkar bra, det låter bra, och dess utseende är söt.” På samma sätt, växla inte mellan aktiv och passiv när du kan göra två halvor av en tanke motsvarar. Till exempel, säg inte: “Målerier bevarar dem, och hus är också beautified av busk.” Istället säg: “Målerier bevarar dem och buskar skryter dem.”

Parentetiska kommentarer

Försök att undvika parentesiska kommentarer. Om de är värda att göra, är de troligtvis värda att placera i vanliga meningar.

Referenser

Alla intresserade av tydligt skrivande borde läsa George Orwells klassiska uppsats, “Politik och det engelska språket.” Vid slutet av det här 10-sidiga arbetet listar Orwell flera regler att följa. Bland dem är råd att angelsaxiska ord ofta är starkare än latinska härledda ord, och att man borde bryta någon regel innan man skriver något som är helt barbariskt. En bra guide till engelsk stil är Fowlers bok, “Modern engelsk användning” Det är ofta ganska underhållande. Strunk och White’s Book, Elements of Style, är billigt och bra.” Den amerikanska arvsordboken diskuterar engelskanvändning och håller med min bias om “detta” och om “vilken / som”. Lynne Truss bok , “Äter, skott, och lämnar” är en mycket underhållande referenspunktsintervju. Du kan också titta på att skriva förslag från Universitetet i Norra Carolina.